Wir suchen dich als:
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Du organisierst gerne und vor allem sehr gut, hast immer den Überblick und packst eigenständig mit an? Dann passt du perfekt zu uns. Lass dich von uns überzeugen und bewirb dich als Allround-Talent, das "den Laden am Laufen" hält!
78050 Villingen, Deutschland
Management
Vollzeit
Vor Ort - kein Homeoffice
Bewirb dich jetzt ganz unkompliziert
01
In nur 60 Sekunden bewerben
Ganz ohne Lebenslauf oder Anschreiben
02
Finde heraus, ob du zu uns passt
Klicke auf "Jetzt bewerben" und beantworte ein paar kurze Fragen, schon weißt du Bescheid, ob wir zueinander passen
03
Wir lernen uns kennen
Passt? Super, wir melden uns zeitnah mit allen wichtigen Infos zum weiteren Ablauf zurück und freuen uns, dich bald kennenzulernen
Was wir von dir erwarten:
Wenn die folgenden Anforderungen und Aufgaben dich nicht abschrecken, sondern motivieren, dann bist du bei uns richtig!
Deine zukünftigen Aufgaben:
Direkte Assistenz der Geschäftsleitung – eng, loyal und vor allem gewissenhaft.
Du planst und koordinierst Meetings, Termine & Tagesabläufe effizient und vorausschauend.
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen: Du strukturierst Besprechungen, erstellst Unterlagen & Protokolle.
Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und koordinierst mit Geschick & Weitblick.
Du übernimmst diskrete Anliegen und bist in sensiblen Themen ein loyaler Rückhalt.
Du bist verantwortlich für klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung.
Du vertrittst die Geschäftsleitung nach außen und sorgst für einen professionellen Eindruck – jederzeit.
Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung.
Dein Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium.
Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.
Wenn du etwas zusagst, passiert es. Auf dich ist Verlass – immer.
Du kannst klar, aber freundlich kommunizieren und bist sehr sicher in Wort & Schrift.
Diskretion & Loyalität sind für dich selbstverständlich.
Du erkennst, was zu tun ist und hast keine Scheu, engagiert anzupacken.
Du kannst gut mit Leistungsdruck umgehen und bist souverän im Kontakt mit verschiedenen Persönlichkeitstypen.
Auch wenn zehn Dinge gleichzeitig passieren, hast du alles im Griff. Struktur ist dein Werkzeug, keine Herausforderung.
Das bieten wir dir:
Uns ist wichtig, dass du dich an deinem neuen Arbeitsplatz voll entfalten und jeden Tag dein Bestes geben kannnst
Werde jetzt Teil unseres Teams
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